La comptabilité industrielle joue un rôle clé dans la gestion d’entreprise car elle permet de déterminer les coûts de production, un facteur essentiel pour guider les décisions stratégiques de l’entreprise. Étant donné l’importance de cette analyse dans les marges de l’entreprise, il est nécessaire de se doter de processus et d’outils capables de fournir des données et des rapports fiables pour guider les décisions de gestion.
Il existe plusieurs logiciels sur le marché qui permettent de gérer de manière optimale la comptabilité industrielle, mais le choix de la meilleure solution peut ne pas être aussi facile qu’on le pense. Nous examinons donc à quoi sert la comptabilité industrielle et quels sont les avantages d’une gestion optimale.
Qu’est-ce que la comptabilité industrielle ?
Avant d’entrer dans l’analyse des avantages d’une gestion correcte de la comptabilité industrielle, il est nécessaire de s’attarder sur les éléments à prendre en considération. Comme on le sait maintenant, la comptabilité industrielle a pour tâche d’évaluer les coûts de production d’un bien ou d’un ordre de travail particulier à travers les données relatives aux activités menées dans les différents départements et à la consommation correspondante de matériel.
Grâce à la comptabilité industrielle, associée à la comptabilité analytique, il est possible d’avoir une vue complète de la situation de l’entreprise et d’examiner et de remodeler les actions de développement de l’entreprise future afin d’atteindre les objectifs fixés et de maximiser les résultats.
La comptabilité analytique et industrielle : les différences
Très souvent, les termes « comptabilité industrielle » et « comptabilité analytique » sont utilisés comme synonymes, mais cela n’est pas correct, car ce sont deux processus en partie superposés mais qui ne coïncident pas complètement. La comptabilité industrielle prend en effet en compte les données relatives aux processus de production. Ensuite, en intégrant les données financières avec celles de production, il est possible de déterminer les coûts de production.
La comptabilité analytique, en revanche, se concentre sur les coûts indirects, c’est-à-dire ceux qui ne se rapportent pas à un produit ou service spécifique, en trouvant un moyen de les identifier et de les répartir de la manière la plus appropriée, souvent en utilisant l’agrégation par centres de coûts, l’une des méthodes les plus couramment utilisées dans ce type de comptabilité. Bien que ces deux processus se réfèrent à des concepts différents, ils sont souvent utilisés à tort comme synonymes dans l’environnement des entreprises car ils sont étroitement liés entre eux. En effet :
- le calcul des coûts de production ne peut être effectué qu’à l’aide des données provenant de la comptabilité analytique ;
- pour estimer les marges sur les ventes, il est nécessaire de disposer des coûts de production.
À quoi sert la comptabilité industrielle ?
Au sein des différentes entreprises, la comptabilité industrielle prend des caractéristiques différentes qui s’adaptent aux besoins des différentes activités. Dans ce domaine relevant du département financier, il n’est en effet pas nécessaire de se conformer aux exigences imposées par les règles et donc les choix du système à adopter sont dictés par d’autres facteurs, tels que le secteur dans lequel l’entreprise opère et la taille.
En tout cas, indépendamment du secteur d’application, la comptabilité industrielle a un objectif précis : produire des données précises et des rapports qui permettent de guider les décisions stratégiques de l’entreprise à moyen et long terme. En détail, grâce à la comptabilité industrielle, il est possible d’avoir un meilleur contrôle :
- des coûts de production et des marges de vente ;
- des valeurs de stock.
Calcul des coûts de production et des marges de vente
La tâche principale de la comptabilité industrielle est de définir les coûts de production des différents biens ou des projets de travail en utilisant des informations relatives aux activités individuelles effectuées dans les différents départements et à la consommation de matériel qui en découle. Ce processus permet donc de mettre en place un mécanisme de contrôle sur les différentes marges, dont la validité augmente de manière proportionnelle en fonction du nombre d’entreprises possédées par l’entreprise.
Grâce à la comptabilité industrielle, il est en effet possible d’avoir une estimation précise des coûts de production et des marges de vente correspondantes en fonction du prix du produit fini, qui ne dépendent cependant pas uniquement des coûts de production, mais également du marché.
Plus précisément, il est question de marge industrielle, qui est la différence entre le prix de vente et les coûts de production correspondants. Pour que l’entreprise génère des bénéfices, il est nécessaire que la marge industrielle soit en mesure de couvrir également les coûts de l’entreprise qui se présenteront après la phase de production; dans le cas contraire, l’entreprise aurait une activité non viable. Le seul moyen d’éviter cette situation est de calculer correctement les coûts de production et de développer ensuite un système de comptabilité industrielle efficace.
En combinant les données économiques comptables avec celles issues de la comptabilité industrielle, il est possible d’obtenir des informations qui ne seraient pas disponibles autrement avec seulement la comptabilité générale. Ces données et rapports peuvent ensuite permettre d’évaluer l’efficacité de chaque ligne de production de l’entreprise et la capacité de profit correspondante. Une fois les coûts des différentes lignes de produits établis, il sera possible d’avoir un meilleur contrôle en :
- calculant les marges de chaque produit : cela permettra de pousser davantage sur ceux qui sont les plus rentables ;
- évaluant les différentes stratégies de prix ;
- évaluant l’opportunité de la production interne par rapport à des activités en compte de tiers.
En disposant d’informations comptables fiables, il sera ensuite possible de faire des analyses statistiques et des prévisions fiables qui permettront d’anticiper les événements, notamment avec la construction de budgets économiques, patrimoniaux et financiers. Bien entendu, le programme élaboré en début d’année, lors de la phase de budgétisation, devra ensuite être constamment surveillé, en corrigeant si nécessaire le tir avec des opérations de révision du budget ou de prévision.
Évaluation et contrôle des stocks
La comptabilité industrielle permet enfin d’évaluer et de contrôler également les stocks, une zone qui a un impact non négligeable non seulement sur le plan opérationnel, mais également sur le plan économique et patrimonial. Bien qu’il soit facile d’imaginer qu’un excès de ressources garantisse une meilleure fourniture aux différents départements ou aux ventes, un sur-stockage peut entraîner plusieurs problèmes, notamment une utilisation excessive de ressources financières et le risque économique de dépréciation dû à différents facteurs tels que la périssabilité des produits. C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir une comptabilité industrielle capable de produire des informations précises et précises afin d’optimiser le risque de maintien des stocks en entrepôt.
Enfin, la comptabilité industrielle permet également d’évaluer les stocks restants, une pratique que chaque entreprise doit effectuer au moins une fois par an lors de la clôture de l’exercice comptable. L’évaluation des stocks restants en l’absence d’un système de comptabilité industrielle efficace et optimisé est très compliquée, mais surtout risque de fournir des données approximatives qui ne permettent pas de connaître avec précision la valeur réelle des stocks et donc le risque correspondant.
Les types de comptabilité industrielle
En fonction du secteur et des besoins des différentes entreprises, il est possible d’opter pour différents types de comptabilité industrielle. Parmi ceux-ci, nous trouvons:
- La comptabilité industrielle à coûts standards
- La comptabilité industrielle à coûts réels
Voyons ce qu’ils sont en détail et quand il est préférable de choisir l’un ou l’autre.
Coût Standard
La comptabilité industrielle à coûts standards est la solution optimale pour les entreprises dans lesquelles le coût de production reste constant dans le temps, ou subit néanmoins de légères variations. Dans ce contexte, il est en effet nécessaire de calculer le coût de production une seule fois, pendant la période de budget, en se basant uniquement sur des données qui ne changent pas dans le temps, et de le revoir seulement l’année suivante en mettant à jour les valeurs s’il y a des modifications. Cependant, cette solution ne peut pas être choisie par les entreprises qui ont un coût de production sensiblement variable au cours de l’exercice.
Coût réel
La comptabilité industrielle à coûts réels est la meilleure solution pour les entreprises qui doivent se conformer aux fluctuations du marché et qui ont donc besoin de revoir le coût de production de manière constante, même toutes les semaines. C’est le cas, par exemple, de toutes les entreprises qui travaillent sur des produits dans lesquels la matière première subit de fortes oscillations au cours de l’année. Si ce calcul n’était pas fait de manière constante et périodique, des valeurs de marge non véridiques pourraient être obtenues, ce qui pourrait amener l’entreprise à prendre des décisions peu rentables, voire contre-productives. En tout cas, en général, presque toutes les entreprises, afin d’avoir des informations plus précises et détaillées, optent pour les deux solutions, en effectuant un calcul à coût standard au moins une fois par an et à coût réel mensuellement.
Quels sont les avantages?
Avoir un système de comptabilité industrielle efficace, associé à une comptabilité analytique solide, est la seule façon pour une entreprise de gérer les fluctuations du marché en garantissant une offre de produits et de services conformes aux exigences de coût et de marge de l’entreprise elle-même. En gardant périodiquement sous contrôle l’évolution des prix des matériaux utilisés dans la production, il est en effet possible d’avoir une estimation précise et ponctuelle également des coûts de production, en conséquence, il sera possible d’ajuster le tir dans le cas où l’on devrait faire face aux oscillations des marchés.
En conclusion, les entreprises qui ne disposent pas d’un système de comptabilité industrielle efficace sont plus susceptibles de subir la volatilité du marché, et dans le cas où des variations de prix des matériaux utilisés devaient se produire, elles pourraient ne pas être en mesure de mettre en œuvre des choix visant à limiter les effets négatifs de cette situation. Au contraire, les entreprises dotées d’un système de comptabilité précis ont la possibilité d’ajuster le tir grâce aux indications de marge plus précises qui pourront guider les décisions commerciales dans un avenir immédiat.
