Toutes les entreprises se sont équipées de systèmes ERP qui gèrent le cycle passif. Cependant, cela se limite souvent aux processus standard de demande d’achat, d’émission d’une commande, de réception des marchandises et de paiement. Malheureusement, de plus en plus de services et de biens que les entreprises achètent sont aujourd’hui modelés non pas comme des « marchandises » mais comme des « services » et ce service est souvent régi par des contrats récurrents (loyers, baux, honoraires, etc.).
En présence de contrats récurrents, le processus canonique de l’ERP est en fait surstructuré : il n’est pas nécessaire d’émettre une commande pour une redevance qui a été contractée et souvent certains services sont payés sans même avoir reçu une facture.
La solution d’AKC pour simplifier les processus comptables et améliorer le contrôle de gestion consiste à équiper l’entreprise de systèmes de gestion des contrats tels qu’Akeron Contract Management.
Les domaines dans lesquels cette application peut être utilisée sont nombreux : gestion de contrats de location actifs et/ou passifs, gestion de contrats de location de matériel, gestion de contrats de leasing ou de location longue durée de flottes de sociétés, gestion de contrats d’intérimaires,…
L’adoption d’Akeron CM permet de simplifier les processus comptables, rationaliser les procédures administratives, améliorer les niveaux de contrôle, gérer l’imputation des coûts de manière analytique (sans mettre en œuvre des mécanismes complexes d’enregistrement comptable ou des algorithmes d’imputation des coûts), estimer très précisément ces coûts en cours d’exercice sans avoir à procéder à des imputations estimatives.
